ВакансииДокументация

- выполнять поручения руководителя, организовывать встречи, планировать рабочее время руководителя; - подготавливать/ оформлять таблицы, графики, презентации, отчеты на основании данных, полученных от руководителя; - организовывать документооборот компании (входящая, исходящая, в том числе конфиденциальная документация); - принимать и распределять входящие звонки и электронные сообщения; - оформлять сертификаты ЭЦП для сотрудников; - принимать и отправлять почтовую корреспонденцию; - встречать гостей компании (оформление пропусков, проведение экскурсий, организация кофе - брейков, заказ обеда в офис и т.д.); - заказывать канцелярию; - поддерживать чистоту в офисе.

- сопровождением контрактов (НИОКР, поставки, оказание услуг, ремонт изделий) от момента заключения до выполнения обязательств по нему. Подготовкой прогнозных и фактических расчетно-калькуляционных материалов в рамках ГОЗ;

- проводить сбор требований по автоматизации кросс-функциональных процессов компании; - находить (совместно с разработчиками и руководителем) компромиссные и максимально эффективные решения по выстраиванию сквозных процессов;

- принимать участие в постановке и автоматизации управленческого учета, бюджетирования, финансового контроля в группе юридических лиц; - собирать данные и формировать бюджеты (операционные, управленческие БДР, БДДС, ББЛ);

- разрабатывать проектную и отчетную документацию в соответствии с государственными стандартами и требованиям проектов; - вести руководства пользователя на программно-аппаратные комплексы; - разрабатывать презентации.

- обеспечивать сбор, выявление, анализ и формализацию требований, предъявляемых к ПО; - участвовать в разработке и согласовании технических заданий, формировать состав требований назначения к разрабатываемому ПО; - описывать и формализовывать существующие бизнес-процессы; - управлять требованиями на всех этапах жизненного цикла разработки ПО; - разрабатывать, совместно с дизайнером, прототипы пользовательских интерфейсов – прототипирование UI, описание требований к UI; - разрабатывать постановки задач; - поддерживать в актуальном состоянии матрицы трассировки требований, базу знаний разрабатываемой информационной системы; - проводить первоначальное тестирование разрабатываемого функционала на его соответствие постановкам задач; - обеспечивать выполнение проектов в части разработки ПО (проводить презентации результатов работ, согласовывать промежуточные результаты работ с заказчиками); - взаимодействовать с архитекторами проектов, специалистами предметной области, разработчиками; - разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии программную и пользовательскую документацию.