Помощник руководителя / офис-менеджер
- выполнять поручения руководителя, организовывать встречи, планировать рабочее время руководителя;
- подготавливать/ оформлять таблицы, графики, презентации, отчеты на основании данных, полученных от руководителя;
- организовывать документооборот компании (входящая, исходящая, в том числе конфиденциальная документация);
- принимать и распределять входящие звонки и электронные сообщения;
- оформлять сертификаты ЭЦП для сотрудников;
- принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;
- встречать гостей компании (оформление пропусков, проведение экскурсий, организация кофе - брейков, заказ обеда в офис и т.д.);
- заказывать канцелярию;
- поддерживать чистоту в офисе.